|
Od 8. 2. 2010 sídlí společnost BIZ DATA a.s. na nové adrese: BIZ DATA, a. s. Revoluční 1 110 00Praha 1 (vedle OD Kotva) zvětšit mapu |
Produkty Informační systém VERIS
Vlastní systém je tvořen programy, generovanými prostřednictvím vývojového nástroje CASE LANSA (asi 3500 programů) a databázovými soubory (asi 650 souborů). Všechna potřebná data jsou uložena se svojí historií, tam kde to je potřebné pro průkaznost účetnictví s dvojitou historií, t.j. je možno je zobrazit, jak vypadala z pohledu určitého data k zadanému datu.
Informační systém pracuje z hlediska průkaznosti účetnictví čistě. Ke každému sumárnímu údaji přenesenému do účetnictví (v určitém účetním období) je možno v systému doložit rozklad této sumy na jednotlivé detaily. Účetní uzávěrky se zpracovávají měsíčně.
Programy informačního systému jsou rozděleny podle funkčnosti do modulů:
- adresní modul
- modul pro práci s číselníky a sazebníky
- modul pro práci s pojistnou smlouvou
- modul práce se splátkami
- provizní modul
- modul pro zajištění
- modul pro likvidace
- modul pro statistiky
- modul pro přenos do účetnictví
Moduly jsou mezi sebou provázány a při práci s jedním modulem je možno téměř vždy přejít k modulu jinému. Při práci jsou plně akceptována přístupová práva přihlášeného uživatele.
Informační systém konkrétní pojišťovny je odvozen z VERISu přizpůsobením jednotlivých modulů požadavkům konkrétní pojišťovny.
Adresní modul
Při práci s údaji fyzických či právnických osob (pojistník, pojištěný, oprávněná osoba a pod.), nebo s adresami (osob, míst pojištění a pod.) jsou invokovány funkce adresního modulu. Údaje uložené o jednotlivých objektech adresního modulu a jejich povinném či volitelném zadávání si určuje zákazník (jsou pak takto vždy při zadávání nového objektu požadována). Každý objekt má své interní číslo (pořadové číslo uvnitř příslušné tabulky).
Adresní modul pracuje s hlavně s těmito tabulkami:
- Tabulka pojistníků
- Tabulka pojištěných
- Tabulka zákazníkú
- Tabulka firem
- Tabulka osob
- Tabulka adres
- Tabulka obcí
- Tabulka okresů
Modul pro práci s číselníky a sazebníky
S malým zjednodušením pod číselníky rozumíme zejména číselník povolených kombinací sdružená smlouva - předmět pojištění - povolené riziko a návazné tabulky popisující provizní sazby, způsob zajištění, způsob účtování a pod.
Sazebníky popisují koeficienty, jak ze zadaných údajů na smlouvě spočítat běžné pojistné.
Všechny číselníky a sazebníky jsou zadávány se svoji historií t.j. dovolené kombinace a ostatní číselníky mají vždy počátek platnosti a konec platnosti. Obdobně při změně sazeb se zadají nové sazby a od kdy platí, čímž se ukončí platnost starých sazeb.
Modul pro práci s pojistnou smlouvou
Umožňuje pořízení návrhu pojistné smlouvy, taxaci pojistné smlouvy, zadávání dodatků a změn pojistné smlouvy, taxaci těchto dodatků.
Při práci s pojistnou smlouvou můžeme využívat řadu dalších funkcí. Z nejdůležitějších jsou to zejména práce se splátkami (prohlížení splátek, rušení splátek, dogenerování splátek), práce s provizemi (prohlížení provizních předpisů, prohlížení čistých provizí, superprovizí, interaktivní vystavení provizního předpisu k nové splátce atd.), automatizované vytváření dodatků (při změně bonusu/malusu, při valorizacích), práci s avízy na platbu pojistného a některé další funkce.
Tento modul tvoří jádro VERISu a z něj je možno od práce se smlouvou přecházet prakticky do všech ostatních modulů.
Modul pro práci se splátkami
Modul se používá pro interaktivní i dávkové generování splátek. Dávkově se každý měsíc vygenerují všechny splátky pro smlouvy, které mají v tomto měsíci výročí. Při interaktivní práci je možno splátky stornovat i generovat nové podle požadavků obsluhy.
Modul dále umožňuje automatické i ruční párování splátek s penězi zaplacenými různým způsobem klienty.
Provizní modul
Umožňuje zadávat a měnit obchodní síť až do úrovně konkrétního agenta (včetně jejich oprávnění), zadávat provizní sazby obecné, pro konkrétní smlouvu nebo konkrétního agenta.
Generuje každý den provizní předpisy k nově nagenerovaným splátkám.
Vlastní provize jsou spočteny v průběhu měsíční závěrky z provizních předpisů ke všem spárovaným splátkám v tomto účetním období.
Výpočet provizních předpisů i čistých provizí se děje v souladu s provizním řádem. Každá pojišťovna má svoji strukturu obchodní sítě, svůj provizní řád a proto tento modul je vždy značně upravován podle požadavků konkrétní pojišťovny.
Modul pro zajištění
V průběhu měsíční závěrky jsou ke každé splátce s tímto účetním obdobím vytvořeny zájistné splátky (v souladu se zájistnými smlouvami). Každá zájistná splátka má určenu zejména částku, zájistný rok, zájistnou smlouvu.
Zájistné je vypočteno ze zájistných splátek a zájistných smluv. Vypočtené hodnoty jsou přeneseny do účetnictví.
Modul pro likvidace
Slouží pro vytvoření škodního spisu a práci s ním. Modul je úzce propojen s modulem pro práci s pojistnými smlouvami, čímž je podstatnou měrou ulehčeno i kontrolováno vytvoření spisu.
Při vytvoření spisu je ihned přenášena rezerva na ohlášené škody, která je při další práci se spisem postupně zpřesňována.
Každá pojistná událost je hrazena jednorázově či několika zálohami a doplatkem. Každá výplata musí být schválena revizorem. Systém dovoluje též periodické vyplácení některých škod. Modul umožňuje práci s regresy.
Modul podporuje práci se škodní účtárnou (způsob placení, párování plateb škod či regresů s výpisy z banky a pod.). Umožňuje zadávat a měnit oprávnění likvidátorů a revizorů.
Modul pro statistiky
Představuje prakticky Data Warehouse nad údaji uloženými v informačním systému. Výběrové dotazy jsou zpracovány nástroji Lansa/Client a Crystal Reports.
Využívá se pro nejrůznější dotazy, prověřující postupy pojišťovny. Umožňuje např. prověřit správnost nastavení sazeb pro výpočet pojistného, ale i např. pro nastavení provizních sazeb.
Modul pro přenos do účetnictví
Řeší přenosy do konkrétního účetního systému využívaného v konkrétní pojišťovně. Informační systém VERIS pracuje účetně čistě s jednotkami v účetním členění podnik, pobočka, obchodní místo, pojistný druh, předmět pojištění, účetní druh ( splátka, provize, zajištění atd.) a v některých případech ještě podrobněji. Do účetnictví jsou převáděny součty podle účetní osnovy platné pro běžný rok. Ke každé položce přenesené do účetnictví je možno zobrazit ve VERISu detaily, z nichž se součet skládá.