Souhlas se zpracováním osobních údajů
1) Kdo údaje zpracovává (správce)
BIZ DATA a.s.
Táborská 31, 140 00 Praha 4 – Nusle, Česká republika
Telefon: +420 296 304 020
E-mail pro uplatnění práv (odstranění apod.): dejmek@bizdata.cz (člen představenstva pan Karel Dejmek)
2) V jakých situacích údaje zpracováváme
Tato stránka se vztahuje k osobním údajům, které nám poskytnete:
-
prostřednictvím kontaktního formuláře (vč. případných příloh), nebo
-
v kariérních formulářích (přihláška do výběrového řízení, zaslání životopisu / motivačního dopisu).
3) Jaké údaje zpracováváme (rozsah)
Typicky jde o:
-
identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon);
-
obsah zprávy a přílohy (např. CV, motivační dopis, odkaz na portfolio);
-
údaje o kvalifikaci a praxi (v CV);
-
technická metadata nutná pro odeslání formuláře.
Údaje, které nám poskytnete, jsou dobrovolné, avšak některé mohou být nezbytné k vyřízení Vašeho dotazu či k posouzení kandidatury.
4) Účely a právní základ zpracování
Zpracování probíhá na základě Vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, a to pro tyto účely:
-
Vyřízení Vašeho dotazu z kontaktního formuláře.
-
Realizace výběrového řízení na obsazovanou pozici.
-
Zařazení do evidence talentů (talent pool) a oslovení s vhodnými příležitostmi v budoucnu (pouze pokud nám k tomu dáte Váš výslovný souhlas).
Údaje, které nám poskytnete, jsou dobrovolné, avšak některé mohou být nezbytné k vyřízení Vašeho dotazu či k posouzení kandidatury.
5) Doba uchování
-
Kontaktní formulář: po dobu vyřízení dotazu a max. 6 měsíců poté (pro dohledatelnost komunikace a navazující péči).
-
Výběrové řízení: po dobu trvání daného řízení a max. 6 měsíců po jeho ukončení (obrana práv a doložení transparentnosti výběru).
-
Talent pool: max. 12 měsíců od udělení souhlasu, nebo do jeho dřívějšího odvolání.
Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně vymažeme nebo anonymizujeme, ledaže existuje jiný zákonný důvod k dalšímu uchování (např. právní nároky).
6) Předávání a příjemci
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám (nepoužíváme další zpracovatele) a nepředáváme je do třetích zemí mimo EU/EHP.
7) Vaše práva
V souladu s GDPR máte zejména tato práva:
-
právo na přístup k osobním údajům;
-
právo na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů;
-
právo na výmaz („být zapomenut“)“;
-
právo na omezení zpracování;
-
právo na přenositelnost údajů;
-
právo vznést námitku (tam, kde se uplatní);
-
právo kdykoli odvolat souhlas – viz bod 8 níže;
-
právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Svá práva uplatníte jednoduše e-mailem na dejmek@bizdata.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce (ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit o 2 měsíce – o důvodech Vás budeme informovat).
8) Odvolání souhlasu
Souhlas můžete kdykoli odvolat (celý nebo jen pro talent pool) e-mailem na dejmek@bizdata.cz.
Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
9) Zabezpečení
Osobní údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními (řízení přístupů, šifrování přenosu, zálohy, princip minimálních oprávnění, školení uživatelů). Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby společnosti BIZ DATA a.s.
10) Automatizované rozhodování
V rámci výše uvedených účelů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
11) Aktualizace informace
Tento dokument můžeme čas od času aktualizovat, zejména z důvodu legislativních změn či změn interních procesů. Aktuální verzi vždy najdete na této stránce.
Verze: 1.3
Účinnost od: 30. 10. 2025
